Chief Capture, die iPhone-App

Der KI-Notetaker für Termine vor Ort.

Außendienst, Kaffeetermine, Geschäftsessen, Messen: Chief macht aus persönlichen Gesprächen Notizen, CRM-Updates und Follow-ups. Direkt auf deinem iPhone.

Heute fürs iPhone. Video- und Telefongespräche übernimmt die Desktop-App.
Standortbesuch · Northside Group Notizen fertig
Standortbesuch: Northside Group
Di. 14:30 · 41 Min. · Vor Ort · Sarah & Tom Reid (VP Ops)
Zusammenfassung
Nächstes Jahr kommen 12 neue Standorte dazu, Ops kommt nicht hinterher.
Bisher läuft alles über „WhatsApp und Gedächtnis“. Vor dem Rollout soll ein einheitliches System her.
Nächste Schritte
Preise für 12 Standorte schicken, Vorstellung bei der Leitung Ops am Freitag.
In dein CRM geschrieben
Deal-Phase Discovery → Evaluierung
Signal Zeitplan bestätigt
14:32🔋
Hört zu24:16
Transkript Tipps Checkliste

„…wir eröffnen nächstes Jahr zwölf neue Standorte, und so wie es jetzt läuft, skaliert das nicht…“

„…im Moment sind das WhatsApp-Gruppen und wer gerade dran denkt…“

„…beim Budget hat der CFO schon

Tippgerade eben

Das Rollout-Tempo kommt immer wieder. Frag, was passiert, wenn die Standorte ohne System öffnen.

Tippvor 2 Min.

Zum Abschluss: Mach das nächste Meeting fest, bevor du gehst.

Checkliste4/6
Warnzeichen

⚠ Entscheider nicht im Raum

Budget

Vom CFO freigegeben

Nächstes Meeting

Noch nicht vereinbart. Mach einen Termin aus, bevor du gehst

Beenden

Ein Notetaker für jedes Gespräch

🤝 Vor Ort📞 TelefonZoomMicrosoft TeamsGoogle MeetWebex
Vor Ort

Für Meetings, die nicht auf einem Bildschirm stattfinden.

Nicht jeder Deal entsteht in einem Call. Öffne Chief auf deinem iPhone beim Standortbesuch, beim Kaffee, beim Abendessen oder auf der Messe, und du bekommst saubere Notizen und nächste Schritte aus den Gesprächen, die früher verloren waren, sobald du den Raum verlassen hast.

  • Auf Aufnahme tippen und im Gespräch bleiben
  • Keine hingekritzelten Notizen mehr im Auto
  • Funktioniert auf Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Italienisch & Portugiesisch
Laden imApp Store
Während des Meetings
✓ Nimmt auf

Dein Handy liegt auf dem Tisch und macht unauffällig strukturierte Notizen.

✗ Nicht so

Den Blickkontakt abbrechen, um „12 Standorte?? Budget fragen“ auf einen Block zu kritzeln

Live-Coaching

Ein Coach in der Hosentasche.

Ein Blick aufs Handy, und du siehst Tipps passend zum Meeting, genau während es läuft: die nächste Frage, die offene Lücke. Dazu eine Live-Checkliste, die sich abhakt, während ihr redet. So gehst du raus und hast alles gefragt, was zählt.

  • Live-Tipps passend zum Gespräch
  • Eine Checkliste, die sich beim Reden füllt
  • Warnzeichen, solange du noch reagieren kannst
Auf deinem Handy, mitten im Meeting
Tippgerade eben

Sie kommen immer wieder auf das Rollout-Tempo zurück. Frag, was passiert, wenn die neuen Standorte ohne System öffnen.

Warnzeichen

⚠ Entscheider nicht im Raum

Nächstes Meeting

Noch nicht vereinbart. Mach einen Termin aus, bevor du gehst

Notizen & nächste Schritte

Mit fertigen Notizen aus dem Termin gehen.

Wenn du wieder am Auto bist, hat Chief das Gespräch schon in eine strukturierte Notiz verwandelt: Zusammenfassung, Entscheidungen, nächste Schritte. Statt einer 40-minütigen Aufnahme, die du dir nie anhören wirst.

  • Saubere, strukturierte Notizen statt roher Transkripte
  • Nächste Schritte herausgezogen und bereit zur Umsetzung
  • Follow-up-E-Mail für dich entworfen
Laden imApp Store
Nach dem Meeting
Zusammenfassung

Nächstes Jahr 12 neue Standorte, Ops kommt mit dem bisherigen Ablauf nicht hinterher.

Nächster Schritt

Preise für 12 Standorte schicken · Vorstellung bei der Leitung Ops am Freitag

Follow-up

„Schön, dich heute kennengelernt zu haben. Wie versprochen, hier…“ Entworfen ✓

Zurück ins CRM

Dein CRM, direkt aus dem Außendienst aktualisiert.

Den Teil, den nach einem Tag voller Termine alle auslassen, erledigt Chief automatisch. Zusammenfassung, nächste Schritte und Deal-Signale landen direkt in deinem CRM. So geht aus einem persönlichen Gespräch auf der Heimfahrt nichts verloren.

  • Zusammenfassungen, nächste Schritte & Signale direkt in HubSpot
  • Follow-up-E-Mail entworfen und bereit zum Senden
  • Standardmäßig privat, du entscheidest, was geteilt wird
Nach dem Meeting
Deal-Phase Evaluierung
Nächster Schritt Preise · Fr.
Abschlusschance Hoch
Follow-up-E-Mail Entworfen ✓
Auch für Videocalls

Am Schreibtisch? Dafür gibt es die Desktop-App.

Die iPhone-App ist für Meetings gemacht, zu denen du hingehst. Für die auf dem Bildschirm erfasst Chief für macOS und Windows Zoom, Teams, Meet, Webex und Telefonate, ohne dass ein Bot dem Meeting beitritt. Jedes Gespräch landet am selben Ort, mit denselben sauberen Notizen.

  • iPhone für Termine vor Ort, Desktop für Video & Telefon
  • Nie ein Bot in deinen Calls
  • Alle Notizen und Follow-ups an einem Ort
Zum Desktop-Notetaker
Chief für macOS & Windows

Tipps

1 aktiv Neu laden
Nächster Schritt gerade eben

Termin festmachen, bevor ihr auflegt

Gesagt: „ich bespreche das mit dem Team und melde mich“

  • Biete zwei Termine an, solange alle noch im Call sind
  • Frag, wer bei diesem Termin noch dabei sein sollte

Während des Meetings, danach und überall, wo es stattfindet.

Chief arbeitet im Hintergrund, damit jedes Gespräch den Deal voranbringt.

Während

Bleib im Gespräch

Kein Block, kein „Moment, ich schreib das kurz auf“. Dein Handy erfasst das Meeting unauffällig, während du Blickkontakt hältst.

Danach

Fertig, wenn du gehst

Saubere Notizen, CRM aktualisiert, Follow-up entworfen, bevor du wieder am Auto bist.

Überall

Jedes Gespräch zählt

Ein Kaffee, ein Standortbesuch, ein Telefonat oder ein Zoom-Call: Jedes Gespräch bekommt dieselben sauberen Notizen und dasselbe CRM-Update, auf Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Italienisch oder Portugiesisch.

Nie wieder ein Meeting aus dem Gedächtnis protokollieren.

Jedes persönliche Gespräch wird zu Notizen, einem CRM-Update und einem Follow-up. Automatisch, von deinem iPhone aus.

Heute fürs iPhone. Video- und Telefongespräche übernimmt die Desktop-App.

Häufige Fragen

Wie erfasst Chief Meetings vor Ort?

Öffne Chief auf deinem iPhone und tippe auf Aufnahme. Chief hört über das Mikrofon deines Handys mit und macht aus dem Gespräch eine strukturierte Notiz mit Zusammenfassung, Entscheidungen und nächsten Schritten. Hinterher musst du nichts mehr aufschreiben.

Für welche Meetings eignet sich das?

Überall, wo ihr euch persönlich gegenübersitzt: Außendiensttermine, Begehungen vor Ort, Kaffeetermine, Geschäftsessen, Messen und Events. Was es wert ist, sich zu merken, ist es wert, erfasst zu werden.

Bekomme ich ein Transkript oder richtige Notizen?

Beides. Jedes Meeting bekommt eine strukturierte Zusammenfassung mit Entscheidungen und nächsten Schritten, und das vollständige Transkript liegt daneben, falls du genau nachlesen willst, was gesagt wurde. Die Notizen sind der Teil, der zum Lesen gedacht ist, und du kannst bestimmen, wie sie geschrieben werden: welche Abschnitte sie haben und in welcher Sprache.

In welchen Sprachen funktioniert Chief?

Chief erfasst und protokolliert Meetings auf Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Italienisch und Portugiesisch. Du wählst, in welcher Sprache die Notizen geschrieben werden, ein Meeting in einer Sprache kann also in einer anderen protokolliert werden.

Welches CRM wird aktualisiert?

Chief schreibt Zusammenfassungen, nächste Schritte und Deal-Signale in HubSpot, weitere CRMs folgen, und entwirft die Follow-up-E-Mail. So bleibt deine Pipeline aktuell, ohne dass du nach einem Tag unterwegs Formulare ausfüllst.

Kann Chief mich während des Meetings coachen?

Ja. Öffne während eines Meetings die Tipps für KI-Hinweise, die zum laufenden Gespräch passen, und die Checkliste verfolgt, welche Fragen noch offen sind, solange du noch reagieren kannst. Wenn du auf Beenden tippst, sind Notizen, Follow-up-Entwurf und CRM-Update für dich erledigt.

Funktioniert das auch für Videocalls?

Ja, mit der Desktop-App. Chief für macOS und Windows erfasst Zoom, Teams, Google Meet, Webex und Telefonate, ohne dass ein Bot dem Meeting beitritt. Videocalls werden am Schreibtisch erfasst, nicht über die iPhone-App, und landen am selben Ort wie deine Notizen von Terminen vor Ort.

Sind meine Daten sicher?

Ja. Deine Daten werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt, deine Gespräche werden nie zum Training von Modellen Dritter verwendet, und du entscheidest, was geteilt wird. Enterprise-Tarife bieten zusätzliche Sicherheitskontrollen und SSO.