Chief Capture, l’app per iPhone

Il notetaker AI per le riunioni di persona.

Visite sul campo, caffè, cene, eventi: Chief trasforma le conversazioni faccia a faccia in note, aggiornamenti del CRM e follow-up. Direttamente dal tuo iPhone.

Oggi su iPhone; l’app desktop copre videochiamate e telefonate.
Sopralluogo · Gruppo Rinaldi Note pronte
Sopralluogo: Gruppo Rinaldi
Mar 14:30 · 41 min · Di persona · Sara e Marco Ferri (Direttore operativo)
Riepilogo
L’anno prossimo aprono 12 nuove sedi: le operations non reggono.
Il processo attuale è “WhatsApp e memoria”; vogliono un unico sistema prima dell’espansione.
Prossimi passi
Inviare i prezzi per 12 sedi; presentazione al responsabile operations venerdì.
Salvato nel tuo CRM
Fase trattativa Scoperta → Valutazione
Segnale Tempi confermati
14:32🔋
In ascolto24:16
Trascrizione Consigli Scaletta

“…l’anno prossimo apriamo dodici nuove sedi e il processo attuale non regge…”

“…oggi sono chat WhatsApp e la memoria di chi c’è…”

“…sul budget il CFO ha già

Consiglioadesso

Torna spesso la velocità dell’espansione: chiedi cosa succede se le sedi aprono senza un sistema.

Consiglio2 min fa

Per chiudere: fissa la prossima riunione prima di andare.

Scaletta4/6
Segnalazioni

⚠ Chi decide non è presente

Budget

Approvato dal CFO

Prossima riunione

Non ancora fissata: concorda una data prima di andare

Termina

Un solo notetaker per ogni conversazione

🤝 Di persona📞 TelefonoZoomMicrosoft TeamsGoogle MeetWebex
Di persona

Pensato per le riunioni che non si fanno davanti a uno schermo.

Non tutte le trattative passano da una chiamata. Apri Chief sul tuo iPhone al sopralluogo, al caffè, alla cena o in fiera, e ottieni note ordinate e prossimi passi dalle conversazioni che prima svanivano appena uscivi dalla stanza.

  • Tocca registra e resta nella conversazione
  • Basta appunti scarabocchiati in macchina
  • Funziona in inglese, spagnolo, francese, tedesco, italiano e portoghese
Scarica suApp Store
Durante la riunione
✓ In registrazione

Il telefono sul tavolo che prende note strutturate, senza disturbare.

✗ Non così

Distogliere lo sguardo per scribacchiare “12 sedi?? chiedere budget” su un blocco

Coaching in tempo reale

Un coach in tasca.

Dai un’occhiata al telefono per ricevere consigli sulla riunione mentre si svolge (la prossima domanda da fare, il punto che non hai ancora toccato) e una scaletta in tempo reale che si spunta da sola mentre parli. Così esci avendo chiesto tutto quello che contava.

  • Consigli in tempo reale sulla conversazione in corso
  • Una scaletta che si compila mentre parli
  • I segnali d’allarme quando c’è ancora tempo per agire
Sul telefono, durante la riunione
Consiglioadesso

Tornano sempre sulla velocità dell’espansione: chiedi cosa succede se le nuove sedi aprono senza un sistema.

Segnalazioni

⚠ Chi decide non è presente

Prossima riunione

Non ancora fissata: concorda una data prima di andare

Note e prossimi passi

Esci con il resoconto già pronto.

Quando torni in macchina, Chief ha già trasformato la conversazione in una nota strutturata (riepilogo, decisioni, prossimi passi) invece di una registrazione di 40 minuti che non riascolterai mai.

  • Note strutturate e ordinate, non trascrizioni grezze
  • Prossimi passi estratti e pronti da gestire
  • Email di follow-up già scritta per te
Scarica suApp Store
Dopo la riunione
Riepilogo

L’anno prossimo aprono 12 nuove sedi: le operations non reggono con il processo attuale.

Prossimo passo

Inviare i prezzi per 12 sedi · presentazione al responsabile operations venerdì

Follow-up

“Piacere di averti conosciuto oggi. Come promesso, ecco…” Scritta ✓

Aggiornamento del CRM

Il tuo CRM, aggiornato direttamente sul campo.

La parte che tutti saltano dopo una giornata di riunioni si fa da sola. Chief scrive il riepilogo, i prossimi passi e i segnali della trattativa direttamente nel tuo CRM, così niente di una conversazione faccia a faccia va perso sulla strada di casa.

  • Riepiloghi, prossimi passi e segnali direttamente in HubSpot
  • Email di follow-up scritta e pronta da inviare
  • Privato di default: scegli tu cosa condividere
Dopo la riunione
Fase trattativa Valutazione
Prossimo passo Prezzi · ven
Probabilità di firma Alta
Email di follow-up Scritta ✓
Anche le videochiamate

Sei alla scrivania? C’è l’app desktop.

L’app per iPhone è pensata per le riunioni in presenza. Per quelle davanti a uno schermo, Chief per macOS e Windows registra Zoom, Teams, Meet, Webex e le telefonate, senza bot nella riunione, e ogni conversazione finisce nello stesso posto, con le stesse note ordinate.

  • iPhone per le riunioni di persona, desktop per videochiamate e telefonate
  • Nessun bot entra mai nelle tue chiamate
  • Tutte le note e i follow-up nello stesso posto
Scopri il notetaker desktop
Chief per macOS e Windows

Consigli

1 attivo Aggiorna
Prossimo passo adesso

Fissalo prima di riattaccare

Ha detto «ne parlo con il team e ti faccio sapere»

  • Proponi due orari finché sono tutti in chiamata
  • Chiedi chi altro deve partecipare

Durante la riunione, dopo, e ovunque si svolga.

Chief lavora attorno a te, così ogni conversazione fa avanzare la trattativa.

Durante

Resta nella conversazione

Niente blocco note, nessun “aspetta che me lo segno”. Il telefono registra la riunione in silenzio mentre tu guardi negli occhi il tuo interlocutore.

Dopo

Esci che è già tutto fatto

Note ordinate, CRM aggiornato, follow-up scritto, prima ancora di tornare in macchina.

Ovunque

Ogni conversazione conta

Un caffè, un sopralluogo, una telefonata o una chiamata su Zoom: ogni conversazione riceve le stesse note ordinate e lo stesso aggiornamento del CRM, in inglese, spagnolo, francese, tedesco, italiano o portoghese.

Mai più riunioni ricostruite a memoria.

Ogni conversazione di persona trasformata in note, aggiornamento del CRM e follow-up. In automatico, dal tuo iPhone.

Oggi su iPhone; l’app desktop copre videochiamate e telefonate.

Domande frequenti

Come registra le riunioni di persona?

Apri Chief sul tuo iPhone e tocca registra. Ascolta dal microfono del telefono e trasforma la conversazione in una nota strutturata (riepilogo, decisioni e prossimi passi), così dopo non c’è nulla da scrivere.

Per quali riunioni funziona?

Ovunque ci sia una conversazione faccia a faccia: visite sul campo, sopralluoghi, caffè, cene, fiere ed eventi. Se vale la pena ricordarla, vale la pena registrarla.

Ricevo una trascrizione o delle vere note?

Entrambe. Ogni riunione ha un resoconto strutturato (riepilogo, decisioni e prossimi passi) con la trascrizione completa accanto, per verificare esattamente cosa è stato detto. Le note sono la parte fatta per essere letta, e puoi decidere come vengono scritte: le sezioni che usano e la lingua in cui sono scritte.

In quali lingue funziona?

Chief registra e mette per iscritto le riunioni in inglese, spagnolo, francese, tedesco, italiano e portoghese, e scegli tu la lingua delle note, quindi una riunione tenuta in una lingua può essere messa per iscritto in un’altra.

Quale CRM aggiorna?

Chief scrive riepiloghi, prossimi passi e segnali della trattativa in HubSpot (altri CRM sono in arrivo) e prepara l’email di follow-up, così la tua pipeline resta aggiornata senza compilare moduli dopo una giornata in giro.

Può farmi da coach durante la riunione?

Sì. Apri Consigli durante una riunione per ricevere suggerimenti dell’AI adatti alla conversazione mentre si svolge, mentre la Scaletta tiene traccia delle domande da fare e dei punti da spuntare quando c’è ancora tempo per agire. Quando tocchi Termina, resoconto, bozza dell’email di follow-up e aggiornamento del CRM sono già gestiti.

Funziona anche con le videochiamate?

Sì, con l’app desktop. Chief per macOS e Windows registra Zoom, Teams, Google Meet, Webex e le telefonate, senza che un bot entri nella riunione. Le videochiamate si registrano alla scrivania e non con l’app per telefono, e finiscono nello stesso posto delle note delle riunioni di persona.

I miei dati sono al sicuro?

Sì. I tuoi dati sono cifrati in transito e a riposo, le tue conversazioni non vengono mai usate per addestrare modelli di terze parti e scegli tu cosa condividere. Con un contratto enterprise possiamo supportare SSO e controlli di sicurezza aggiuntivi.