Notas de reuniões com IA, em todas as reuniões.

Notas, decisões e tarefas de cada conversa. Sem bot.

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Disponível para macOS, Windows e iPhone
Reunião de produto · Roadmap Notas prontas
Reunião de produto: roadmap do 4.º trimestre
Ter 14:30 · 32 min · Priya (PM), Sam (Eng.), Alex (Design)
Resumo
A reformulação da pesquisa passa para o 1.º trimestre; em vez disso, avança o trabalho de onboarding.
Dois engenheiros passam para o onboarding a partir de segunda-feira.
Decisões
Lançar o onboarding v2 antes da reformulação da pesquisa.
Tarefas
A Priya atualiza o documento do roadmap até quinta-feira.
Guardado nas suas notas
Responsável Priya
Prazo Quinta-feira
Coach em tempo real
O Sam assinalou um risco. Registe quem fica responsável.
Lista de verificação 2/4 abordados
Decisões 3 registadas
Responsáveis Priya, Sam
Prazos —
Riscos —

Uma só ferramenta de notas para todas as reuniões

ZoomMicrosoft TeamsGoogle MeetWebex📞 Telefone🤝 Presencial
Sem bots

Nada entra na sua reunião.

O Chief capta o áudio do seu dispositivo, por isso nenhum bot de notas aparece na chamada. Os seus convidados não têm nada para aceitar nem instalar, e os primeiros dois minutos são sobre a reunião, e não sobre o seu software.

  • Nunca há um bot na sala
  • Nada para os convidados aceitarem ou instalarem
  • Uma só configuração para todas as reuniões
Na reunião
✓ A captar

A gravar a partir do seu áudio, sem nenhum participante adicionado à reunião.

✗ Isto não

“O bot de notas entrou na reunião”

Sugestões em tempo real

Uma sugestão quando falta alguma coisa.

O Chief acompanha a reunião enquanto decorre e assinala o que ainda não ficou definido: uma decisão sem responsável, uma tarefa sem data, um risco que ninguém anotou. Discreto, no ecrã, e só quando importa.

  • Assinala decisões sem responsável
  • Uma lista de verificação que se preenche enquanto fala
  • Funciona em inglês, espanhol, francês, alemão, italiano e português
Durante a reunião
“…devíamos passar a reformulação da pesquisa para o 1.º trimestre…”
Coach em tempo real
Três decisões até agora. Confirme a última em voz alta.
Lista de verificação 3/6 abordados
Decisões 3 registadas
Responsáveis Priya, Sam
Riscos Migração
Prazos —
Seguimentos —
Próxima reunião —

Sem bot na reunião, e uma sugestão quando falta alguma coisa, logo a partir da sua próxima conversa.

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Lista de verificação em tempo real

A lista de verificação que se preenche sozinha.

Defina uma vez aquilo a que cada reunião tem de responder (a decisão tomada, o responsável indicado, a próxima reunião marcada) e o Chief vai assinalando os pontos enquanto fala. O que continua em aberto no ecrã é o próximo assunto a levantar, enquanto ainda estão todos na sala.

  • Perguntas obrigatórias, assinaladas enquanto fala
  • Definidas uma vez: o mesmo critério em todas as reuniões
  • Um ponto em aberto é uma pergunta a fazer agora, e não uma nota para depois
Aos doze minutos
Obter dicasLista de verificação
A ouvir

Lista de verificação

2 de 3 abordados Atualizar
Decisão
  • O onboarding v2 sai antes da reformulação da pesquisa
Responsável
  • Priya: documento do roadmap atualizado até quinta-feira
Próxima reunião

Ainda por marcar

Cada palavra guardada

A transcrição escreve-se enquanto falam.

Cada reunião fica registada palavra a palavra, orador a orador, enquanto decorre. As notas são feitas a partir dela, e quando precisar de confirmar exatamente o que foi acordado sobre o prazo, basta pesquisar em vez de puxar pela memória.

  • Um registo palavra a palavra de cada reunião
  • Confirme exatamente o que foi dito, sempre que precisar
Reunião de produto: roadmap do 4.º trimestre 14:32
Sam13:58

Sinceramente, a migração é o maior risco. Ainda ninguém é responsável por ela.

Priya14:06

Concordo. Quem deve ficar com ela quando o onboarding sair?

Sam14:18

Posso ficar eu até a nova contratação começar, e depois passamos a pasta.

Alexagora

então a reformulação da pesquisa passa para o 1.º trimestre e avisamos

Captado a partir do áudio do seu dispositivo. Nada entrou na reunião

Defina uma vez aquilo a que cada reunião tem de responder, e todas as reuniões seguintes ficam registadas.

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Todas as plataformas

Funciona onde quer que seja a reunião.

Nem sempre é o utilizador a escolher a plataforma. O Chief capta a conversa no Zoom, Teams, Meet ou Webex, e também numa simples chamada telefónica, por isso não há nada a reconfigurar quando alguém envia um link de outra ferramenta.

  • Uma só ferramenta de notas para todas as aplicações de reuniões
  • Nada a configurar em cada chamada
Todas as aplicações de reuniões
ZoomTeamsGoogle MeetWebex📞 Telefone
Presencial

Feito também para a sala.

Entrevistas, reuniões individuais, workshops, visitas a instalações, estudos com utilizadores: as conversas que costumam ser escritas de memória no carro, a seguir, quando chegam a ser escritas. Abra o Chief no seu iPhone e ficam captadas como qualquer outra reunião.

  • Capte conversas cara a cara no telemóvel
  • Nunca mais escrever tudo de memória
Descarregar naApp Store
14:32🔋
A ouvir18:42
Transcrição Dicas Lista

“…vamos abrir doze novos espaços no próximo ano e as operações não dão conta…”

“…neste momento é o WhatsApp e quem se lembrar…”

“…apresento-lhe o nosso Diretor de Operações na

Dicaagora mesmo

Os doze espaços são o essencial. Registe o que falha primeiro se nada mudar.

Dicahá 3 min

Combine a apresentação ao Diretor de Operações antes de sair.

Lista2 de 3
Contexto

Expansão para 12 espaços. As operações não dão conta

Processo

Hoje é “WhatsApp e memória”

Próximo passo

Apresentação ao Diretor de Operações, prometida para sexta

Terminar

Onde quer que seja a próxima conversa, as notas ficam tratadas.

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Pesquisável

Cada reunião, fácil de encontrar mais tarde.

Só vale a pena tomar notas se as conseguir voltar a encontrar. Cada conversa é resumida da mesma forma e guardada num só sítio, por isso “o que decidimos sobre a migração?” é uma pesquisa e não uma hora a percorrer três documentos diferentes.

  • Um só sítio para todas as reuniões, com pesquisa
  • Decisões e tarefas destacadas, e não perdidas no texto
  • Privado por predefinição: é o utilizador que escolhe o que partilha
Depois da reunião
Decisões 3 registadas
Tarefas 2 com responsável
E-mail de seguimento Redigido ✓
Partilhado com Só consigo
E-mail de seguimento

O seguimento, redigido antes de sair da reunião.

O resumo é escrito enquanto a conversa ainda está fresca: as decisões tomadas, os responsáveis indicados, as datas acordadas. Fica na sua caixa de entrada como rascunho para aprovar, para que todos leiam a mesma versão da reunião sem trabalho administrativo ao fim do dia.

  • Refere o que foi realmente dito
  • Põe por escrito decisões e responsáveis
  • Aprovado por si antes de qualquer envio

Durante a reunião, depois dela, e onde quer que aconteça.

O Chief trabalha à volta da conversa, para que cada reunião termine com tudo por escrito.

Durante

Fique na conversa

Sem bot, sem escrever, sem “só um segundo enquanto anoto isto”. O Chief trata disso e assinala o que ainda não ficou definido.

Depois

Saia com tudo feito

Notas limpas, decisões e tarefas com responsável, seguimento redigido, antes de voltar à secretária.

Em todo o lado

Todas as conversas contam

Zoom, Teams, uma chamada telefónica ou uma sala: cada reunião tem o mesmo resumo limpo, em inglês, espanhol, francês, alemão, italiano ou português.

Tenha as suas reuniões resumidas.

Cada conversa, em qualquer plataforma, em qualquer língua, presencial, transformada em notas, decisões e tarefas. Automaticamente.

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Disponível para macOS, Windows e iPhone

Perguntas frequentes

Funciona mesmo sem bot?

Sim. O Chief capta o áudio do seu dispositivo, por isso nada entra na reunião. Não há nenhum bot para o utilizador ou os seus convidados admitirem, e continua a funcionar quando uma empresa bloqueia gravadores externos.

Que plataformas de reuniões são suportadas?

Todas: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Webex e chamadas telefónicas. O Chief não depende de uma integração por plataforma, por isso usa uma só ferramenta de notas em todas as conversas, seja qual for a ferramenta que a outra pessoa escolheu.

Consegue registar reuniões presenciais?

Sim. Abra o Chief no seu iPhone em entrevistas, reuniões individuais, workshops e visitas a instalações, e obtenha as mesmas notas estruturadas e tarefas de uma videochamada.

O que acontece depois da reunião?

O resumo faz-se sozinho: notas estruturadas com decisões e tarefas, e um e-mail de seguimento redigido na sua própria caixa de entrada, que aprova antes de qualquer envio. As reuniões terminam com a parte administrativa já feita.

Os meus dados estão seguros?

Sim. Os seus dados são encriptados em trânsito e em repouso, as suas conversas nunca são usadas para treinar modelos de terceiros, e é o utilizador que escolhe o que é partilhado. Os planos empresariais acrescentam controlos de segurança adicionais e SSO.